OBJECTIFS DE CETTE FORMATION :

Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples. Utiliser des modèles de document, créer des formulaires, insérer une table des matières et d’index, créer et gérer des styles, mettre en place un publipostage avancé avec des règles et des requêtes.

PARTICIPANT :

Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel. Accessible aux Personnes en situation de Handicap.

PRE-REQUIS :

Connaissance du maniement de Windows et de la souris

FORMATEURS :

spécialiste en bureautique.

MODALITES ET PEDAGOGIE :

• Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
• Support Stagiaire
• Cas pratiques et études de cas, Quizz
• Horaires : 9h00 à 12h30 – 13h30 à 17h00
• Nombre de stagiaires maximum : 1 à 12
• Test PCIE ENI
• Méthode interactive et intuitive

PROGRAMME

PRESENTATION DE WORD ET GESTION DES DOCUMENTS WORD

• Créer un nouveau document
• Ouvrir un document existant Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)

LA MANIPULATION DU TEXTE

• Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser…)
• Saisie, correction sélection et déplacement
• Modifier la casse

LA MISE EN FORME DES CARACTÈRES

• Police et taille et attributs
• Couleur de caractères
• Insertion de symboles

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

• Les alignements
• Les retraits
• Interlignes et espacements
• Listes à puces et listes numérotées
• Reproduire la mise en forme

LES BORDURES ET TRAMES

• Paragraphes
• Pages

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

• Les alignements
• Les retraits
• Interlignes et espacements
• Listes à puces et listes numérotées
• Reproduire la mise en forme

LES BORDURES ET TRAMES

• Paragraphes
• Pages

LES TABULATIONS

• Les différents types de tabulations
• Positionner des taquets de tabulation
• Les points de suite

LES TABLEAUX

• Créer et structurer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Largeur, hauteur et position dans la page
• Alignement
• Bordures et trames
• Dessiner un tableau

LES OUTILS

• Correcteur d’orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Rechercher et remplacer
• Insertion automatique

LA MISE EN PAGE

• Marges et orientation
• Sauts de page automatique et manuel
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation automatique des pages

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES

• Insertion de symboles
• Insertion d’une page de garde
• Utilisation des filigranes
• Utilisation des thèmes
• Travail en colonnes
• Les images, les dessins, les cadres de texte
• Habillage des objets, superposition des objets

LE PUBLIPOSTAGE

• Création de fichiers de données
• Création de documents types :
• lettres, enveloppes ou étiquettes Utilisation des champs de fusion
• Fusion des documents

LES TABULATIONS

• Les différents types de tabulations
• Positionner des taquets de tabulation
• Les points de suite

LES TABLEAUX

• Créer et structurer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Largeur, hauteur et position dans la page
• Alignement
• Bordures et trames
• Dessiner un tableau

INSERTION D’OBJETS SIMPLES

• Images Clipart
• Word Art

LES OUTILS

• Correcteur d’orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Rechercher et remplacer
• Insertion de date
• Insertion automatique

LA MISE EN PAGE

• Marges et orientation
• Sauts de page automatique et manuel
• En-tête et pied de page simple
• Numérotation automatique des pages

LA RÉVISION

• Ajouter des commentaires sur un document
• Le mode révision
• Accepter / refuser les modifications sur un document

LE PUBLIPOSTAGE

• Création de fichiers de données
• Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
• Utilisation des champs de fusion
• Créer une règle
• Les requêtes
• Fusion des documents

LES MODELES ET LES FORMULAIRES

• Créer des modèles de documents
• Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
• Protéger le formulaire

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES

• Insertion d’une page de garde
• Utilisation des filigranes
• Utilisation des thèmes
• Les images, les dessins
• Habillage des objets, superposition des objets
• Le multicolonnage

LES STYLES

• Utilisation des styles prédéfinis
• Création de styles utilisateurs
• Mise à jour des styles
• Gérer les styles

LA TABLE DES MATIERES / D’INDEX

• Hiérarchisation des titres
• Insertion de la table des matières
• Mise à jour de la table des matières
• Modification des styles de la table
• Marquer un index
• Afficher la table des index

GESTION D’UN DOCUMENT LONG

• Notions de sections
• Entêtes et pieds de page différents
• Numérotation
• Orientation de pages différentes dans le même document