OBJECTIFS :

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

PARTICIPANT :

Futurs utilisateurs d’Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases. Accessibles aux personnes en situation de Handicap.

PRE-REQUIS :

Connaissance du maniement de Windows et de la souris.

FORMATEURS :

Spécialiste en Bureautique.

MODALITÉS ET PÉDAGOGIE :

• Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas
• Horaires : 9h00 à 12h00 – 13h30 à 17h00
• Nombre de stagiaires maximum : 1 à 12
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Test PCIE ENI

Introduction

• Présentation de l’écran.
• Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

• Saisir, modifier, copier, coller des données
• Différencier les différents types de données.
• Incrémenter une série.
• Se déplacer et sélectionner.
• Créer des formules simples.
• Les opérateurs de calcul.
• Recopier les formules.

Les calculs

• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
• Les références relatives et absolues.
• Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles

Gestion des feuilles

• Insérer, renommer, déplacer,
• Copier et supprimer des feuilles.
• Créer des sauts de page
• En-tête et Pied de page.
• Aperçu avant impression et impression

Mise en page de grands tableaux

• Zone d’impression.
• Répéter les titres sur chaque page.
• Aperçu des sauts de page.

Révision des fonctions de base

• Saisir, modifier, copier et coller des données.
• Les différents opérateurs de calcul.
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates). Écrire des formules avec des références relatives, absolues.
• Mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur).
• Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage).

Les outils

• La mise en forme conditionnelle.
• Insérer un commentaire dans une cellule.

Mise en forme

• Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
• Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur).
• Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure). Reproduire la mise en forme.

Mise en page

• Portrait / Paysage.
• Gestion des marges.
• Ajuster le tableau à une page.
• Centrer le tableau dans la page.

Travailler avec de grands tableaux

• Se déplacer dans un grand tableau.
• Sélectionner les données d’un grand tableau.
• Fractionner et figer les volets.
• Générer un graphique
• Créer un graphique à partir d’un tableau.
• Les différents formats (histogramme, courbes, secteurs…).
• Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…).

Gérer des listes de donnée

• Tris simples.
• Poser et utiliser le filtre automatique.

Gérer des listes de données

• Les tris.
• Les filtres automatiques.
• Les sous-totaux, les plans.
• Approche des tableaux croisés dynamiques.

HANDICAP

chaque candidat(e) doit se faire connaitre auprès du référent handicap, afin que des besoins spécifiques puissent être mis en place facilitant le passage des épreuves du certificat dans des conditions équitables.