OBJECTIFS :

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

PARTICIPANT :

Futurs utilisateurs d’Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases. Accessibles aux personnes en situation de Handicap.

PRE-REQUIS :

Connaissance du maniement de Windows et de la souris.

FORMATEURS :

Spécialiste en Bureautique.

MODALITÉS ET PÉDAGOGIE :

• Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas
• Horaires : 9h00 à 12h00 – 13h30 à 17h00
• Nombre de stagiaires maximum : 1 à 12
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Test PCIE ENI

Introduction

• Présentation de l’écran.
• Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

• Saisir, modifier, copier, coller des données
• Différencier les différents types de données.
• Incrémenter une série.
• Se déplacer et sélectionner.
• Créer des formules simples.
• Les opérateurs de calcul.
• Recopier les formules.

Les calculs

• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
• Les références relatives et absolues.
• Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles

Gestion des feuilles

• Insérer, renommer, déplacer,
• Copier et supprimer des feuilles.
• Créer des sauts de page
• En-tête et Pied de page.
• Aperçu avant impression et impression

Mise en page de grands tableaux

• Zone d’impression.
• Répéter les titres sur chaque page.
• Aperçu des sauts de page.

Révision des fonctions de base

• Saisir, modifier, copier et coller des données.
• Les différents opérateurs de calcul.
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates). Écrire des formules avec des références relatives, absolues.
• Mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur).
• Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage).

Les outils

• La mise en forme conditionnelle.
• Insérer un commentaire dans une cellule.

Mise en forme

• Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
• Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur).
• Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure). Reproduire la mise en forme.

Mise en page

• Portrait / Paysage.
• Gestion des marges.
• Ajuster le tableau à une page.
• Centrer le tableau dans la page.

Travailler avec de grands tableaux

• Se déplacer dans un grand tableau.
• Sélectionner les données d’un grand tableau.
• Fractionner et figer les volets.
• Générer un graphique
• Créer un graphique à partir d’un tableau.
• Les différents formats (histogramme, courbes, secteurs…).
• Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…).

Gérer des listes de donnée

• Tris simples.
• Poser et utiliser le filtre automatique.

Gérer des listes de données

• Les tris.
• Les filtres automatiques.
• Les sous-totaux, les plans.
• Approche des tableaux croisés dynamiques.