OBJECTIFS :

Maîtriser les fonctions essentielles d’Excel, écrire des formules imbriquées, gérer des listes de données et créer des tableaux croisés dynamiques.

PARTICIPANT :

Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d’Excel (outils et fonctions). Accessible aux personnes en situation de Handicap.

PRE-REQUIS :

Maîtriser les fondamentaux d’Excel (saisie, formules et mise en forme)

FORMATEURS :

Spécialiste en Bureautique.

MODALITÉS ET PÉDAGOGIE :

• Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quizz
• Horaires : 9h00 à 12h00 – 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 1 à 12
• Méthode interactive et intuitive
• Support stagiaire
• Assistance téléphonique
• Test PCIE ENI

JOUR 1

Rappels

• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
• Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.
• Les noms
• Nommer une cellule ou une plage. Gestionnaire de noms.
• Les fonctions d’Excel imbriquées

Les fonctions texte :

• Gauche,
• Droite,

Les fonctions de dates :

• Aujourd’hui,
• Jour,
• Mois,
• Année
• Date

Les fonctions d’Excel imbriquées

Les fonctions statistiques :

• nb,
• nbval,
• nb.si,

Les fonctions mathématiques :

• somme.si,
• Liaisons entre feuilles et classeurs

JOUR 2

Les fonctions logiques imbriquées

• Si, et, ou, si imbriqués
• La fonction Recherche V.

Travailler avec des listes de données

• Mise en forme de tableau
• Validations et listes déroulantes
• Convertir
• Le tableau croisé dynamique
• Le créer / le modifier
• Afficher les données en %
• Grouper par dates (mois, trimestre, années)
• Grouper par tranche
• Éléments calculés / Champs calculés

JOUR 3

Rappels

• Imbriquer des fonctions par une écriture directe au clavier.

Les fonctions logiques

• Si, et, ou,

Les fonctions de recherche et référence

• Recherche V, recherche H.

Les fonctions avancées d’Excel

• Index, equiv, décaler, adresse, indirect.
• Les fonctions de type matricielle

JOUR 4

La gestion de données externes

• Importer des données externes (TXT, CSV).
• Convertir des données.
• Les connexions.

Audits, scenarios et solveur

• Comprendre et simplifier les formules complexes.
• Les audits et la vérification des formules.
• Les espions.
• Le gestionnaire de scenarios.
• La valeur cible.
• Le complément solveur.

JOUR 5

Les formulaires sous Excel

• Les différents contrôles de formulaire.
• Listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’options, boutons de commande.

Les macros

• Utiliser l’enregistreur automatique.
• Macros relatives et absolues.
• Les bases du langage VBA.
• Différence entre procédure et fonction.
• Tester et debugger une macro.
• Le mode pas à pas.

HANDICAP

chaque candidat(e) doit se faire connaitre auprès du référent handicap, afin que des besoins spécifiques puissent être mis en place facilitant le passage des épreuves du certificat dans des conditions équitables.