OBJECTIFS :

Maîtriser les fonctions essentielles d’Excel, écrire des formules imbriquées, gérer des listes de données et créer des tableaux croisés dynamiques.

PARTICIPANT :

Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d’Excel (outils et fonctions). Accessible aux personnes en situation de Handicap.

PRE-REQUIS :

Maîtriser les fondamentaux d’Excel (saisie, formules et mise en forme)

FORMATEURS :

Spécialiste en Bureautique.

MODALITÉS ET PÉDAGOGIE :

• Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quizz
• Horaires : 9h00 à 12h00 – 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 1 à 12
• Méthode interactive et intuitive
• Support stagiaire
• Assistance téléphonique
• Test PCIE ENI

JOUR 1

Rappels

• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
• Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.
• Les noms
• Nommer une cellule ou une plage. Gestionnaire de noms.
• Les fonctions d’Excel imbriquées

Les fonctions texte :

• Gauche,
• Droite,

Les fonctions de dates :

• Aujourd’hui,
• Jour,
• Mois,
• Année
• Date

Les fonctions d’Excel imbriquées

Les fonctions statistiques :

• nb,
• nbval,
• nb.si,

Les fonctions mathématiques :

• somme.si,
• Liaisons entre feuilles et classeurs

JOUR 2

Les fonctions logiques imbriquées

• Si, et, ou, si imbriqués
• La fonction Recherche V.

Travailler avec des listes de données

• Mise en forme de tableau
• Validations et listes déroulantes
• Convertir
• Le tableau croisé dynamique
• Le créer / le modifier
• Afficher les données en %
• Grouper par dates (mois, trimestre, années)
• Grouper par tranche
• Éléments calculés / Champs calculés

JOUR 3

Rappels

• Imbriquer des fonctions par une écriture directe au clavier.

Les fonctions logiques

• Si, et, ou,

Les fonctions de recherche et référence

• Recherche V, recherche H.

Les fonctions avancées d’Excel

• Index, equiv, décaler, adresse, indirect.
• Les fonctions de type matricielle

JOUR 4

La gestion de données externes

• Importer des données externes (TXT, CSV).
• Convertir des données.
• Les connexions.

Audits, scenarios et solveur

• Comprendre et simplifier les formules complexes.
• Les audits et la vérification des formules.
• Les espions.
• Le gestionnaire de scenarios.
• La valeur cible.
• Le complément solveur.

JOUR 5

Les formulaires sous Excel

• Les différents contrôles de formulaire.
• Listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’options, boutons de commande.

Les macros

• Utiliser l’enregistreur automatique.
• Macros relatives et absolues.
• Les bases du langage VBA.
• Différence entre procédure et fonction.
• Tester et debugger une macro.
• Le mode pas à pas.